In großen Projektteams sind meist nicht alle Teammitglieder gleichermaßen über eine Abwesenheit informiert. Die Out-Of-Office Assistant App für Jira Cloud löst dieses Problem, indem sie die Kollegen automatisch benachrichtigt, falls in einer Abwesenheit beispielsweise ein Jira-Issue zugewiesen wird.

Jira-freie Oster-Feiertage!

Ostern steht vor der Tür. Man freut sich darauf, Zeit mit der Familie zu verbringen. Die Ostereier sind bereits bemalt und der Hefezopf gebacken. Bevor die Schokoladeneier verstecken werden, muss noch eine letzte Sache erledigt werden… eine Abwesenheitsnotiz für die Kollegen und Projekte erstellen in Jira, aber wie?
Viele Unternehmen, wie unser Kunde Marc O’Polo, verwenden Jira und Confluence als Schlüsselwerkzeuge für ihre digitale Strategie. Das Ziel ist die Optimierung der team- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
Es gibt jedoch eine Herausforderung: Die Kalender der verschiedenen Teams und Funktionen sind nicht synchronisiert. Für Jira ist jeder User immer verfügbar.

Ein Beispiel:

Dafür gibt es nun die re:solution Out-Of-Office App für Jira Cloud.

Mit Out-Of-Office ein Jira-freies Ostern genießen.

Marc O’Polo hat diese App bereits genutzt, um seine Teams auf eine stressfreie Oster-Zeit vorzubereiten. Damit können Out-Of-Office Regeln für Jira, wie beispielsweise in Outlook, eingerichtet werden.

Out-Of-Office Regeln für Jira
  • Auswahl konkreter Urlaubsdaten
  • Auswahl entsprechender Projekte durch ein Dropdown-Menü
  • Auswahl einer oder mehrerer Vetretungen für Kollegen
  • Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht

Zusätzlich bietet Out-Of-Office für alle Teamleiter die Benutzerverwaltung. Für einen besseren Überblick können hier bestimmte Projekte ausgewählt und mit verschiedenen Filtern kombiniert werden.

Verschieden kombinierbare Filter


Bei Bedarf können diese Filter, natürlich in Absprache mit dem Team, bearbeitet werden oder ganz einfach neue Filter hinzugefügt werden.

Unser erstes Webinar wird bald stattfinden. Verpasse nicht die Gelegenheit, am 12. März mit Resolution und uns über den Abwesenheitsassistentin für Jira Cloud von Resolution zu sprechen. Zur Anmeldung geht’s hier.

Unser Fazit

Die Out-Of-Office App für Jira Cloud von re:solution empfehlen wir als sinnvolle Ergänzung für jedes Jira Cloud-Environment. Bei Fragen zum Start einer eigenen Jira Cloud-Instanz unterstützen wir natürlich gerne!


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