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Kluge Köpfe gesucht - komm in unser Team

Office Manager*in (w/m/d) für unser Büro in München

Die Scandio ist ein IT-Dienstleister voller Entwickler*innen, Consultants und Querdenker*innen. Wir suchen nicht einfach nur Mitarbeiter*innen, sondern Menschen mit Persönlichkeit. Unsere Philosophie: Gutes Arbeitsklima = motivierte Mitarbeiter*innen = zufriedene Kund*innen. Der Erfolg gibt uns recht.
Da wir in den letzten Jahren stark gewachsen sind und ein größeres Büro bezogen haben, sind wir auf der Suche nach einem*r Office Manager*in (w/m/d) für unseren Hauptsitz in München mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen.

DU

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln.
  • Du liebst es, Dinge zu organisieren und hast eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative haben bei dir einen hohen Stellenwert.
  • Du bist sozialkompetent und arbeitest gerne im Team, hast aber auch kein Problem damit, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
  • Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben und Arbeiten unserer Mitarbeiter*innen erleichtert und kümmerst dich gerne darum.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS

  • Als Teil unseres Backoffice-Teams agierst du als “gute Seele” unseres Büros und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Du gehst mit offenen Augen durch die Räume, bringst neue Ideen ein und kümmerst dich selbstständig um sämtliche To-dos (z.B. Gestaltung der Räume, Pflanzenpflege, etc.).
  • Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert.
  • Mit deiner positiven und offenen Art empfängst du Besucher*innen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Du gehst ans Telefon und leitest die Anrufer*innen an die richtige Stelle weiter.
  • Du bist Teil der Organisation von internen Veranstaltungen sowie Kundenveranstaltungen.
  • Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und anderen Dingen, die wir im Büro benötigen (z.B. Kaffee, Möbel, etc.).
  • Du buchst Reisen für deine Kolleg*innen und kümmerst dich um die richtige Verrechnung.
  • Du unterstützt bei der Projektadministration und Rechnungsstellung.

WIR

  • Wir sind über 70 Leute, verteilt auf unsere Büros in München, Augsburg und Berlin.
  • Wir arbeiten in kleinen selbstorganisierten Teams und verzichten auf unnötige Hierarchien.
  • Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, in der sich jeder mit seinen Ideen einbringen darf.
  • Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich kannst du dir eine angenehme Work-Life-Balance schaffen.
  • Durch die günstige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sind unsere Büros gut erreichbar.
  • Wir zahlen ein sehr gutes Gehalt und jede*r Mitarbeiter*in ist zusätzlich am Gewinn beteiligt.
  • Jeder braucht mal eine Pause - bei 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du dich ausgiebig erholen.
  • Wir sind nicht nur Kolleg*innen - mittags zusammen kochen, gemeinsame Ausflüge, Spieleabende und zusammen weggehen gehört einfach dazu.

Erkennst du dich wieder und hast Lust, mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an jobs@scandio.de oder fülle einfach das Formular am Ende dieser Seite aus.

Du bist neugierig, wie es ist bei der Scandio zu arbeiten? Dann schau doch einfach mal auf unserer Instagram Seite oder auf unserem Blog vorbei.

Zudem haben wir die häufigsten Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und dem Worklife in der Scandio hier gesammelt.

+49 89 244 124-0

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